ЕГАИС - Алкогольный вопрос (и чуть чуть ответ)

Други, как показала практика, большинство предпринимателей, торгующих алкоголем и пивом ни сном ни духом не знают о грядущей жопе. Жопа грядет и подкралась она уже очень близко!
И Имя этой жопе – ЕГАИС (произносить зычным голосом под аккомпанемент органа).
Так как моя работа непосредственно связана и с ЕГАИСом в том числе, я решил быть хоть чем-то полезен ЯПу и поделиться немного информацией.
Сейчас очень многие люди, торгующие алкоголем и пивом, реально то ли не до конца изучили вопрос, то ли вовсе не в курсе, что это такое. Это минус государственной системе информирования, которая пошла по принципы – вам надо – вы и узнавайте и самообразовывайтесь.
То, что здесь будет написано – результат до нельзя сжатой информации, вследствие чего могут быть небольшие ошибки и недочеты, которые опытный глаз сразу увидит, но по другому этот бред объяснить сложно.
Ладно, мы все с вами люди деловые, а значит, умеем ценить время. Погнали!

10 картинок.

Что такое ЕГАИС.
Википедия гласит:
«ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Основное функциональное предназначение системы ЕГАИС заключается в обеспечении информационно-технологической поддержки задач, зафиксированных в Федеральном законе № 171-ФЗ от 22 ноября 1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».
Переводи на человеческий язык.
ЕГАИС это некая единая информационная система (такая база данных), в которой фиксируется путь акцизной марки от производителя акцизной марки до нас с вами, уважаемые потребители алкоголя.
О выпуске акцизной марки в ЕГАИС делается запись.
Далее, акцизу передали заводу-изготовителю алкоголя – сделали запись в ЕГАИС.
Завод продал бутылку с акцизой оптовому поставщику – завод отчитался в ЕГАИС о том что продал, оптовик отчитался в ЕГАИС о том что купил.
Оптовик продал в розничную сеть – отчитался в ЕГАИС что продал, розничная сеть отчиталась в ЕГАИС о том что купила. (вот тут то мы с вами и включаемся в систему).
Розничная сеть продала бутылку потребителю – отчиталась что продала в ЕГАИС. Потребитель… потребитель с чистой совестью жахнул по писярику и ничего никому не сказал.
В итоге имеем, что ЕГАИС отслеживает путь акцизной марки от её изготовления до мусорного ведра.
Производители и оптовики уже давно работают в системе ЕГАИС, а вот розница только подтягивается.

Что такое ЕГАИС и как работает в макро масштабе разобрались. Теперь немного конкретики.
1. Кто подключается? Подключаются все, кто так или иначе торгует алкоголем или пивом. Магазины разливного пива, магазины обыкновенные, магазины не обыкновенные, кафе, рестораны, супермаркеты, рюмочные, стопочные и т.д. Если вы официально торгуете алкоголем или пивом – подключаться к ЕГАИС обязательно. Вопрос в другом – каждый подключается немного по разному.
2. Как подключаются? С 1 Января 2016 года к ЕГАИС подключаются все, в части подтверждения приобретения алкоголя и пива. Для этого всем будет необходимо сделать несколько простых действий:
• Получить JaCarta и Квалифицированную Электронную Подпись (КЭП). Сделать это лучше всего через ЦентрИнформ (не сочтите за рекламу, просот ФГУП ЦентрИнформ это техническое подразделение ФСРАР).
• Зарегистрироваться в ЕГАИС.
• Установить Универсальный Транспортный Модуль (УТМ) на ПК с Windows 7 и выше и интернетом хотя бы от 256 кбт/с
• После поступления алкоголя от поставщика, необходимо с компьютера, на котором установлен УТМ, Jacarta с КЭПом, зайти в личный кабинет ЕГАИС, найти там нужную накладную и подтвердить, либо опровергнуть, либо указать что требуется корректировка.
• Profit!
На этом работа с ЕГАИС на 1-ое Января вроде бы закончилась, если бы не Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции (ЖУРПАП, прости Господи). Но об этом по позже.

3. Как работать со всем этим?
Алгоритм работы я в принципе описал выше, здесь укажу только несколько нюансов.
- Продавцы крепкого, акцизного алкоголя должны получить JaCarta, КЭП и установить УТМ на каждый свой магазин. 1 КПП = 1 JaCarta, КЭП (ну естественно 1 ПК с интернетом). Вытаскивать этот комплект из магазина нельзя.
- ИП, торгующие пивом, теоретически могут 1JaCartой подписывать все свои магазины.
- Магазины, где алкоголем торгует ООО а всем остальным ИП – должны заиметь 2 JaCartы и КЭПа и поставить их на разные ПК с своими УТМ каждая.
- JaCarta, КЭП, УТМ ставится на ПК, который должен быть подключен к интернету.
С 1 января 2016 года, предприниматель или организация должна подтверждать факт закупки алкоголя. Для этого необходимо перейти в личный кабинет ЕГАИС, найти в нем поставку (что-то вроде электронной копии ТОРГ-12, по которой вы получили алкоголь) и поставит один из 3 признаков: - подтверждена, не подтверждена, необходима корректировка (или как-то похоже по смыслу).
После того как Вы подтвердили накладную – это становится Вашим крестом.
Поставщики перестанут скорее всего грузить легальный алкоголь тем, кто не сможет провести это шаманство с ЕГАИС.

С 1 июля 2016 года запускается вторая часть работы с ЕГАИС.
Здесь все проще и одновременно сложнее.
ИП, торгующие только пивом продолжают просто подтверждать поступление алкоголя через личный кабинет ЕГАИС,
А вот организации, торгующий крепким алкоголем, начинают отчитываться и по части продажи алкоголя. Для этого им придётся установить систему автоматизации учета товарных остатков (чем Ваш покорный слуга и занимается собственно). Что такое автоматизация и как работает – отдельная тема для разговора, поэтому тут кратенько изложу.
В общем ставиться ПК (1 или 2 или более в зависимости от специфики объекта), на нём устанавливается программа для контроля остатков, цен, маркетинга и прочего прочего. И либо на нем же, либо на отдельном ПК ставится ПО кассира. Все это связывается в сеть, дополняется периферийным оборудованием, и как раз через это самое ПО и происходит отчет о продаже акцизной марки.
Стало быть теперь что надо по пунктам (минимум):
1. JaCarta, КЭП, установленный УТМ, регистрация в личном кабинете.
2. Фискальный регистратор – та же самая касса, только немного сложнее и работает только от компьютера. Вот тут важно – фискальный регистратор, с 1-го июля 2016 года должен уметь печатать QR код. Если Ваш еще не умеет – научите, если не учится – покупайте новый. Будете покупать новый – спросите, а умеет ли новый фискальный регистратор печатать QR код.

Сканер, умеющий читать двумерный штрих-код в формате PDF-417.

Собственно сам сканер

ПО совместимое с ЕГАИС.
Как происходит продажа?
Просто. Клиент подходит, берет пузырь огненной воды, идет на кассу.
Кассир берет бутылку, считывает линейный штрих-код (EUN 13). После чего считывает код с акцизной марки. Данные по акцизной марки, через УТМ, подписанные КЭП улетают в ЕГАИС.
И вот там уже проверяется актуальность (легальность марки). И если она не легальна, задают вопросы. Не вам, а вашему поставщику - оптовику.

Кто освобожден (временно):
• закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года),
• розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года),
• розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1-ого января 2018).

Сколько стоит (примерно)
1. JACarta + КЭП – 5 000 рублей.
2. УТМ – бесплатно (с сайта ЕГАИС)
3. Автоматизация от 30 до бесконечности. У нас, средний проект на 1 оператора+1кассира с работой под ключ стоит порядка 150-180 тысяч рублей.
4. Нервы – бесценны.

Ответственность:
Ответственность за нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС установлена статьей 14.19 кодекса об административных правонарушениях, предусматривающей штраф:
• для руководителя компании – 10 или 15 тысяч рублей;
• для компании, как юридического лица – 150 или 200 тысяч рублей.

НО (!!!) есть еще и журнал учета розничной продажи алкогольной продукции.
Пока мозг Вам забивать не буду, но если желание будет – напишу и об этом.


Добавлено в 12:53
Здесь я разложил все очень коротенько и с рядом ошибок, для того что бы упростить понимание. Так что коллеги – сильно не пинайте - по простому этого не объяснить без ошибок и недочетов.
То что написано выше – информация аккумулированная нашими специалистами, совместно с ЦентрИнформ и такими же козлами отпущения, которых костерят все организации и ИПишники (все свято верят что именно мы это придумали).
Если кому будет интересно – готов по отвечать на вопросы.
Еще раз простите за сумбур – времени совершенно нет. Это писал 4 дня только, по пол часа в день.
Всем спасибо за внимание.