«Мое дело» – интернет-бухгалтерия, которая реально помогает

Меня зовут Дмитрий. Хочу поделиться опытом пользования услугами сервиса «Мое дело» бухгалтерия и заодно выразить ему большую благодарность. Идея написания поста возникла из-за того, что уже трое знакомых долго в подробностях расспрашивали о сервисе, и в итоге таки им воспользовались. Надеюсь, кому-то текст будет полезен.

Ну, начну с самого начала. Я долго думал о создании небольшого бизнеса, но не мог решить, что именно хочу. Подбросила идею жена – загорелась мечтой «продавать через инстаграм». Почитав о системе дропшиппинга, погуляв по группам и сайтам, в итоге мы остановились на детской обуви. Это казалось логичным – у нас есть ребенок (на тот момент двухлетний) и мы знали, насколько тяжело бывает поехать с ним в магазин, пережить раздевание-одевание и примерку.

Подойти к делу решили серьезно – никакой работы «по-черному» (многие магазины работают так, но не мы). Решил оформить ИП. Как? Раньше никакого опыта в этом всем не было, вот совсем. Начал гуглить, попалась бухгалтерия «Мое дело», абсолютно случайно. Так началось наше «знакомство».

ИП я никогда не регистрировал, а допустить ошибку - страшно. Нашел на сайте услугу регистрации под ключ. Это меня и спасло - выбрал тариф за 4000 рублей. Мне за эти деньги и документы подготовили и заявление о переходе на УСН 6% (почему 6% а не 15% как-нибудь напишу отдельно, если интересно). Кроме того, мне там же подготовили квитанцию на оплату госпошнилины (800 руб.) и отправили весь этот набор в мою налоговую в электронном виде.

Сейчас вообще говорят, даже пошлину платить не надо. Но я то регистрировал бизнес, когда ещё надо было. А тем кто будет регистрироваться в 2019 - считай повезло. Кстати, об этом я узнал из рассылки, которую от "Моего дела" получаю постоянно, они там про новости законодательства рассказывают.

Едем дальше. Первое время в фирме нас было двое (жена не была оформлена). В качестве помещения использовали гараж, ростовки детских ботинок и кроссовок закупили в интернете, разложили красиво, создали магазин в инстаграме. Я сделал в икселе таблицу отчетности, посмотрел на нее неделю и ничего не понял. Вернулся на сайт «Мое дело». Интернет-бухгалтерия у них идет по разным тарифам, я взял самый дешевый (даже пробную версию запускать не стал).
В самый простой тариф - 833 рубля в месяц. Входит расчет налогов и взносов, формирование отчетности онлайн, консультации экспертов, только сотрудников иметь нельзя - но у меня их и не было ;). Сделано все удобно – на сайте личный кабинет, интерфейс понятен даже человеку, ничего не знающему о бухгалтерии. Взял тариф на год, был уверен, что хватит, но…Дело развивалось хорошо.

Мы работали вдвоем месяц. Может, чуть больше. Потом наняли людей. Уже через пару месяцев у нас было две девушки-оператора для оформления заказов, общения с клиентами, рекламы, три грузчика. Гараж поменяли на арендованный склад. И как бы я справился без «Мое дело»?

Сначала поменял тариф - 1624 рубля в месяц. Понадобилась интернет-бухгалтерия для расчета зарплат. Тут сервис справляется отлично – указываются смены, часы работы каждого человека, добавляется информация про больничные и отпуска. Все действительно легко, вникать не надо, просто вносишь информацию и все считается автоматически. Потом…
Потом мы разрослись еще и пришлось снова менять тариф. Теперь я воспользовался бухгалтерским аутсорсингом. Поясню: сейчас на меня в бухгалтерии «Мое дело» работает целая команда из юриста, бизнес-ассистента, кадровика и бухгалтера, конечно.

Сервис занимается всей отчетностью и выполняет многие другие работы – например, готовит документы для прохождения всевозможных проверок. В принципе, ничего по бухгалтерии не делаю самостоятельно, просто ставлю задачу ассистенту.
Удобный чат-бот через мессенджер, я использую вотсап. Достаточно просто скинуть фото документов, далее он сам думает что это и зачем, передает команде и решает все вопросы.

Назвать дешевой бухгалтерию я не могу, плачу 6500 в месяц. Но услуги сервиса точно обходятся дешевле содержания штата сотрудников в «реальном мире». При этом отпадает большинство проблем – не думаешь, что делать, когда кто-то заболел или ушел в отпуск, команда работает без перебоев. А если вдруг происходит ошибка, сервис компенсирует средства (но лично я с этим пока не сталкивался).

За два года работы с сервисом не возникало проблем. И поэтому я с удовольствием смогу оставить положительные отзывы о интернет бухгалтерии «Мое дело».

Спасибо!