Красноглазый офис-менеджер

Цитата (ivan1nik1mak @ 19.07.2018 - 11:03)

ДО ИЗМЕНЕНИЙ-ЭТО "ЛИСКИМОНТАЖКОНСТРУКЦИЯ". Вот!

Черноземье это вообще заповедник непуганных идиотов. Иногда реально кажется, что чем южнее по России, тем средний айкью по человекам ниже... Работают строго по шаблону, хорошо если скачанному из Интернета. Хуже, когда таким же предшественником оставленным. На теплых местах кум-брат-сват и прочие родственники ни черта не понимающие в процессе. Но каждый за любое свое тело- или мыследвижение хочет денег помимо зарплаты.

Только сегодня столкнулись на подписании договора. Нашлись неустраивающие нас пункты. Нам заява, что "мы не можем менять, это типовой договор!" Решить может начальник, но он будет через неделю. Вопрос той стороне - вы юрист? Да. А ваш начальник? Нет! О чем еще можно говорить, если в предлагаемом к подписи договоре есть пункт, что условия можно менять путем переговоров?

При этом я рискую миллионными суммами, а филькина контора ничем. И любому юристу (ну кроме "типового", который пытался нас убедить подписать) это понятно...

Хотя не, контора эта теряет каждый день деньги в результате неподписания договора. Небольшие ежедневно, но уже не один год! Но видимо их это устраивает. Бизнесмены хуевы...

з.ы.: Конкретно в Лисках года полтора назад подобных "типовых юристов" раком ставили...
Это сообщение отредактировал кыстыбай - 19 июл 2018 в 13:38

Цитата (KVV66 @ 18.07.2018 - 17:25)

Ну у нас начальник договорного отдела не может отсканировать и отправить по электронке письмо, (51 год, бывший мент) :))

Он же тёрки трёт, и вопросы "решает" - а это стратегия! Нахер ему ещё знать, как письма отправлять, если подчинённые есть ))

Цитата (westdm @ 18.07.2018 - 13:31)

Цитата (OlDVa @ 18.07.2018 - 13:14) У меня начальница такая же пизданутая. Автоматически приходит рассылка на каждый сука компьютер, каждому работнику ну например по регистрации несчастных случаев по нашей группе предприятий. Иногда по несколько штук в день этих писем. Так есть блять отдельная девочка, которая это дело распечатывает и носится по сотрудникам собирает подписи об ознакомлении. На моё резонное недоумение, каждый раз начальница вытаращивает свои глаза и удивлено восклицает " а вдруг проверка!". Ну нахуя? Ведь рассылка идёт всем! Получил, значит должен прочитать, прочитал значит ознакомился! Так ежегодно, по несколько здоровенных папок этого никому не нужного говна копится папки этого ненужного говна остаются ненужными только до наступления серьезной проверки/несчастного случая/нарушения каких-либо инструкций и всего такого прочего, вы видимо не сталкивались с таким и дай бог не столкнетесь. Либо вам еще очень мало лет и вы только начали свою трудовую деятельность. А начальница видимо познала всю правду жизни и общение с проверяющими контролирующими органами. Только бумага с живыми подписями авторучкой с записью ознакомлен имеет вес и значение, никакие электронные письма вообще не считаются документами "получил значит прочитал, прочитал значит ознакомился" не катит к сожалению вообще - я вас уверяю вы сразу пойдете в отказ при малейшей возможности сказать что это письмо мне не приходило, не я его открывала, а если открывала то не поняла о чем там речь. Подпись на бумаге увеличивает ответственность на порядок. Так что не такая ваша начальница и пизданутая.

Вы меня извините, но вы в корне не правы. Во первых я к сожалению далеко не мальчик и с производством знаком почти два десятка лет причем в разных должностях и качествах. Во вторых, здесь упоминался СЭД и это правильно, не буду повторяться, так и должно быть. В третьих, то что ты получил сообщение, фиксируется автоматически и с этим никак не поспоришь. Далее: "не я его открывала, а если открывала то не поняла о чем там речь" к твоему компу и информации в нём кто-то имеет доступ кроме тебя? Будешь объясняться с СБ. Не понял о чём речь в сообщении? Ты слабоумный и не место тебе на занимаемой должности.
И, да, электронные письма считаются официальным документом.

Цитата (SYMvlz @ 18.07.2018 - 11:37)

Но мне можно, я там был главным. Запретил ей сканировать и копировать документы приносимые другими сотрудниками, а обязал заниматься только своими документами. Позвонил руководителям отделов и обещал их самих посадить на ее место, если их сотрудники еще раз придут к ней, чтобы она им ксерила и сканила. Да мы в принципе и сами можем, просто у нас так было принято ответили они. На следующий день после обеда, она уже сидела выполнив большую часть своих должностных обязанностей и в 5 вечера как и все сотрудники офиса ушла домой. Через неделю до нее дошло, что произошло и она сказала спасибо.

Весь секрет ТСа состоит в том ,что он главный и ему всё можно: дать указания айтишникам ,позвонить руководителям отделов и прочее. А неё самой таких полномочий нет и быть не могло,потому и пахала пока не упадёт.

Офис-менеджер, говорите?))
Ну вот:

Обязанности:
· Обеспечение административной деятельности руководящего звена.
· Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости.
· Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена.
· Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление.
· Подготовка совещаний
· Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции.
· Организация приема сотрудников и других посетителей.
· Выполнение ряда поручений руководителя
* Ведение групп в соцсетях и их наполнение

Требования:
· желательно высшее образование;
· желателен опыт работы секретарем (помощником) руководителя организации;
· Знание основ делопроизводства, системы документооборота;
· Навыки деловой переписки;
· Знание ПК и оргтехники на уровне уверенного пользователя;
· Грамотная устная и письменная речь;
· Хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности.
* Желательно знание Битрикс24; Фотошоп;Корелдро

Условия:
Оформление по ТК РФ, полный соц.пакет,график работы 5/2. Уютный, современный офис .
Зарплата Достойная

Вопрос вот в чём. Ладно, фиг с ним с Битриксом, оно понятно. Но Фотошоп!.. И Корел Дро??!
Это сообщение отредактировал zimaAzima - 19 июл 2018 в 16:59

Не любят бухгалтера в возрасте усложнять себе работу учась сканировать или ксерокопии делать, или хотя бы в экселе работать, вот и таскаются по этажам к секретарям и офис-менеджерам. Знаю о чем говорю. На днях маразм наблюдала - расчетчики закрыли зарплату в программе, распечатали из нее своды, и сидят, переписывают их вручную в распечатанную экселевскую (!!!) чистую таблицу и подбивают на калькуляторе полдня... Объяснить смысл сего действа вразумительно мне не смогли, так надо и все

Цитата (кыстыбай @ 19.07.2018 - 13:36)

Цитата (ivan1nik1mak @ 19.07.2018 - 11:03) ДО ИЗМЕНЕНИЙ-ЭТО "ЛИСКИМОНТАЖКОНСТРУКЦИЯ". Вот! Черноземье это вообще заповедник непуганных идиотов. Иногда реально кажется, что чем южнее по России, тем средний айкью по человекам ниже...

Южане хоть и кажутся туповатыми ,но вот в волросе денег срубить они соображают будь здоров.

Цитата (markii @ 18.07.2018 - 12:13)

вводим электронный документо оборот в фирме ген говорит а мне на выходе бумагу давайте. не буду я читать с падлика или ноута. все писец. смысла нет

Это хорошо когда один гендир, а когда половина ответственных лиц говорят "я без бумажки нихуя читать, подписывать и согласовывать не буду, ибо бумажка подшита будет, а эта ваша хуйня электронная завтра пропадет (аргументы про бэкапы не принимаются)".

Цитата (Polument @ 17.07.2018 - 22:26)

Вообще-то в нормальных конторах давно уже работает СЭД - система электронного документооборота. Все отслеживается и экономится время и бумага. Написавшему этот пост теперь надо у IT-шников день посидеть - посмотреть в какие игрушки они гоняют вместо работы.

А при чем тут айтишники? В тексте по моему ясно сказано, что так было заведено предыдущим руководством.

Цитата (westdm @ 17.07.2018 - 22:31)

Цитата (OlDVa @ 18.07.2018 - 13:14) У меня начальница такая же пизданутая. Автоматически приходит рассылка на каждый сука компьютер, каждому работнику ну например по регистрации несчастных случаев по нашей группе предприятий. Иногда по несколько штук в день этих писем. Так есть блять отдельная девочка, которая это дело распечатывает и носится по сотрудникам собирает подписи об ознакомлении. На моё резонное недоумение, каждый раз начальница вытаращивает свои глаза и удивлено восклицает " а вдруг проверка!". Ну нахуя? Ведь рассылка идёт всем! Получил, значит должен прочитать, прочитал значит ознакомился! Так ежегодно, по несколько здоровенных папок этого никому не нужного говна копится папки этого ненужного говна остаются ненужными только до наступления серьезной проверки/несчастного случая/нарушения каких-либо инструкций и всего такого прочего, вы видимо не сталкивались с таким и дай бог не столкнетесь. Либо вам еще очень мало лет и вы только начали свою трудовую деятельность. А начальница видимо познала всю правду жизни и общение с проверяющими контролирующими органами. Только бумага с живыми подписями авторучкой с записью ознакомлен имеет вес и значение, никакие электронные письма вообще не считаются документами "получил значит прочитал, прочитал значит ознакомился" не катит к сожалению вообще - я вас уверяю вы сразу пойдете в отказ при малейшей возможности сказать что это письмо мне не приходило, не я его открывала, а если открывала то не поняла о чем там речь. Подпись на бумаге увеличивает ответственность на порядок. Так что не такая ваша начальница и пизданутая.

еще какая пизданутая, вы наверное в позапрошлом веке еще живете, у нас все проходит через систему электронного документооборота, у каждого сотрудника свой ключ подписи, он им и визирует и все это прописано в регламенте организации, и это все допустимо законодательно, при чем тут проверяющие?

да погодите. запросы и прочая хуета приходит в одно место, так ставится штамп, входящий номер, записывается в журнал и руководителю, который потом расписывает всю эту еболу на отделы, что за бред написан?